Arkivmateriale ordnet av Arkiv i Nordland før 2008 kan ha disse seriekodene:

Oversikt over kommunale arkivskapere og - serier

A. Seriekoder (AiNs gamle seriekoder)

100 - 199 Møtebøker

100 Møtebøker, referatprotokoller, forhandlingsprotokoller

1001 Register til møtebøker

1002 Møtebøker, referatprotokoller, forhandlingsprotokoller

(ved behov for møtebøker for underliggende organ, som ikke er egen arkivskaper)

101 Lover, instrukser, regler

102 Årsmeldinger (egne)

200 - 299 Alle serier som vedkommer korrespondanse og

saksdokument

210 Kopibøker

211 Telegrambøker

220 Brevjournaler

2201 Register til brevjournaler

250 Korrespondanse/saksdokumenter (kronologisk)

2501 Korrespondanse/saksdokumenter (kronologisk) - løsmateriale

251 Saksdokument (ordnet etter sak)

2511 Saksdokument (ordnet etter sak) - løsmateriale

300 - 399 Alle serier som vedkommer regnskap

(310-319 Grunnbokføring/dagbokføring)

310 Grunnbokføring

3101 Kassakladd

3102 Store ruller (bare i bruk av overformynderi)

3103 Mindre ruller(bare i bruk av overformynderi)

311 Råbalanse

312 Salgsliste (daglig liste)

(320 - 339 Sideordnet bokføring/hjelpebokføring - kontobøker)

320 Kontobok for understøttede/trygdemottakere samt reskontro

321 Kontobøker for det ordinære budsjett

3211 Kontoplaner

3212 Kontobøker for drift og kapital

3213 Kontobøker for andre konti (bl.a. sognekassene m.m.)

322 Kontobøker for aktiva og passiva

323 Anvisningsbøker

324 Kontrabøker

325 Kalkulasjonsbøker

326 Lagerbøker

327 Lønnslister/regnskap

328 Daglister

329 Tilleggs- og forskuddsbevilgninger, samt budsjettoverføringer

330 Avskrivningsprotokoller

331 Månedsrapport

(340 - 359 Hovedbokføring)

340 Hovedbøker

(360 - 379 Bilag/vedlegg)

360 Regnskapsvedlegg

361 Bilag/faktura (uspesifisert)

362 Memorialbilag

363 Kassabilag

(380 - 399 Regnskapsoversikt)

380 Sluttregnskap/årsregnskap(regnskapsbøker som bl.a.

inneholder regnskapsav­slutning)

381 Oppgjørs- og statusbøker

382 Regnskapsutdrag

385 Regnskapsoversikt

390 Særregnskap (nummereres fortløpende, 3901, 3902 osv)

395 Revisjonsprotokoll

399 Ymse

400 - 499 Spesialarkiv, personmateriale

410 Medlemsprotokoller

4101Oversikt over abonnenter

4102 Utlånsprotokoller (folkebibliotek)

411 Personalarkiv (for eksempel lærerlister)

4111 Klientmapper

412 Protokoll over hjemstadsforklaringer

415 Manntall (brukes ofte til valg – men også til folkeregister)

4151 Liste over personer med tapt stemmerett

416 Protokoll over forhåndsstemmer

417 Forfallsanmeldelser

419 Lister over ombud, verv

420 - 439 Hovedsakelig helseprotokoller

420 Vaksinasjonsprotokoller (koden brukes også om vaksinasjonskort)(spesifiser hvis det er protokoll over spedbarn)

421 Protokoller over tyfoide/paratyfus

422 Protokoller over spedalske

423 Sinnsykeprotokoller

424 Tuberkuloseprotokoller

4241Tuberkulosemapper

425 Vanføreprotokoller/abnorme barn

426 Dagbok over utsatte pleiebarn

427 Resultater av skjermbildeundersøkelser

428 Register (for eksempel for tuberkuloseprotokoller)

429 Ymse

430 Inspeksjonsprotokoll

(koden brukes også til Dagbøker – f.eks ført av helsesøster)

435 Barneundersøkelser (0-7 år)

(f.eks helsekort – spesifiser hva!)

434 Ekteskapsmelding

436 Skolebarnundersøkelse

437 Dødsmeldinger/dødsregister

438 Fødselsmeldinger/fødselsregister (meldinger og protokoller)

440 - 449Hovedsakelig skoleprotokoller

441 Elevliste (for den enkelte skole/krets)

4411 Elevoversikt (samlet for alle skoler,skolestyret som arkivskaper)

442 Karakterprotokoller/oversiktsprotokoller

4421 Karakterkort (karakteropplysninger og helseopplysninger)

443 Dagbøker (fravær)

444 Elevaktiviteter/elevarbeid

4441 Håndarbeid/sløyd (protokoller som ikke naturlig hører til under

andre serier)

4442 Skolekjøkken (protokoller som ikke naturlig hører til under

andre serier, for eksempel: innkjøpsprotokoller m.m.)

445 skolemateriell, utlån

4451 Kontroll- og regnskapsbok over fritt skolemateriell

446 Undervisningsplan/skolerute

447 Idrettsaktivitet i skolen

448 Sparekasseprotokoll

449 Skoleboksamlingen NN skole

4491 Utlånsprotokoll (for skoleboksamlingen)

4492 Tilvekstsliste(for skoleboksamlingen)

4493 Regnskapsbøker(for skoleboksamlingen)

4494 Tilvekstsliste og regnskapsbøker (for skoleboksamlingen)

450 - 460 Skattelister (likningsprotokoller, takstbøker m.m.)

450 Skattemanntall

451 Selvangivelser

4511 Næringsoppgaver

4512 Selvangivelser og næringsoppgaver

4513 Lønnsinnberetninger fra arbeidsgivere

452 Kladdelister, selvstendige næringsdrivende

453 Kladdelister, lønnstakere

4531 Kladdelister (ikke spesifisert)

454 Skattedagbøker

455 Skattelister/ligningsprotokoller (uspesifisert)

4551 Skattelister for kommuneskatt

4552 Skattelister for statsskatt

456 Skattelister for etterskuddspliktige

457 Tilleggsskatt til staten

4571 Avgift til hjelpefondet for næringslivet (engangsskatten)

4572 Krigsskadeavgift

4573 Verneskatt

4574 Rederiskatt

4575 Eiendomsskatt

4576 Inntektsøkningsskatt

458 Likningsprotokoller/skattelister etter klagebehandling

4581 Likningsprotokoller/skattelister etter klagebehandling i likningsnemnda

4582 Likningsprotokoller/skattelister etter klagebehandling i

overlikningsnemnda

4583 Likningsprotokoller/skattelister etter klagebehandling i

amtsskattekommisjonen

459 Takstbøker

460 (Ymse)

4601 Aksjonærprotokoll

4602 Bokettersyn

4603 Kontrollmeldinger og lønnslister (f.eks. forsyningsnemnd – Kontrollbok for innleverte merker)

461 Skatteavregning (kommunekassen)

462 Skatteregnskap (kommunekassen)

463 Restanselister (kommunelister)

464 Utpantingsprotokoll, avskrift (kommunekassen)

465 Ymse (kommunekassen)

480 Lister for kommunale avgifter (kommunekassen)

490 ymse personlister (m.a. register over umyndige og verger)

500 - 599 Spesialarkiv, tekniske oppgaver

500 Målebrev

502 Kontrollbøker

503 Kartotek over gårder med innlagt vann

504 Arealtellinger

510 Liste over arbeidsoppgaver

545 Svenneprøveprotokoller

599 Ymse

600 - 699 Andre spesialarkiv

690 Inspeksjonsprotokoll (for eksempel fabrikktilsyn)

700 - 799

701 Inventarfortegnelser

800 - 890 Materialbestemte serier

800 - 809 Kart

800 Kart

810 - 819 Fotomateriale

810 Fotografi

811 Negativer

820 - 829 Edb-materiale

830 - 839 Lydbåndopptak

840 - 849 Gjenstander

850 - 859 Avisutklipp

850 Avisutklipp

860 - 869 Egne trykksaker

860 Publiserte trykksaker

861 Rapporter/prosjekter

862 Nyhetsbrev/informasjonsskriv

870 - 879 ymse

870T egninger

871 Notemateriale

900 Ymse

9001 Pantobligasjoner

9002 Skifteutleggsprotokoller

Arkivmaterialet stilles opp etter arkivskaperkode (kronologisk) og seriene stilles opp kronologisk etter dette skjemaet.

Etter 2008 er arkivmateriale ordnet av Arkiv i Nordland ordnet etter Norsk Allment Arkivskjema:

NORSK ALLMENT ARKIVSKJEMA